一個活動的開始(需要此頁兩份資料或更多資訊請msn找我要吧別亂轉載喔～)
要從"想法"開始，再來就是"實踐"
接下來是我高中所學的活動概論
經過3年得薰陶大3寫的
活動概論
意義：學習如何辦好一個活動
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性質：訓練、演講、育樂、考驗、選舉…等
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1.先選-負責人：
(a)事前-分組、策劃、講明目的目標
(b)事中-注意〈每一組都要有組長，依重要性有時有些組可合併，一人可身兼多組，最好依個人能力，若不行時就當第一次學習〉、掌握活動，需隨機應變
(c)事後-開檢討會，做總整理〈並且要改進〉
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2. 訂定活動名稱
3. 歸類性質
4. 定目的〈要達到什麼效果〉
5.時間〈日期、天數〉找大家都能來的
6.地點〈要考慮交通〉
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7.參加對象〈新生、同學〉 活動概論 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
8.排流程
分組：〈事前、事中、事後〉
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安全組〈通常為三巨頭(三巨=社長<會長>+副社長<副會>+執秘<第三大>)〉：
(a)前-熟知醫院、警察局方位〈並通報活動日期與時間〉，診所位置〈營業時間和電話，越多間越好〉，教官的聯絡方式〈手機或者是分機號碼〉
(b)中-掌握所有狀況及安全
(c)後-向警察局、老師、教官、主任回報安全活動概論 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
PS.宣佈活動狀況為負責人，若有重大事由由安全組〈社長〉宣佈
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機動組：〈又稱廉價勞工〉
(a)前-租/借交通工具，熟知各路線及捷徑
(b)中-傳達訊息
(c)後-歸還所借的東西 活動概論 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
救護組：〈通常會將機動和救護組合倂〉
(a)前-預防事故發生、清點救護器材活動概論 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
(b)中-救護箱不能離身，有人的地方就要有救護箱
(c)後-清點救護箱並補齊
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公關組：
(a)前-申請活動、借場地並辦理相關證件〈如：活動申請單-？工作天前、器材借用單，保險…等〉對外的聯絡、跑贊助…等
(b)中-溝通、協調 （對外）活動概論 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
(c)後-要發感謝函〈由文書作→三巨檢查同意簽名→公關發〉〈公關絕不能與人起衝突〉
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總務組：
(a)前-與各組討論並估價，不合理的不給錢〈幹部付較少-，錢與人數要成反比〉審核企劃書的預算表
(b)中-活動費要隨時帶在身上〈事前多收以支出事中〉 活動概論 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
(c)後-要收集收據，並在2星期內完成核銷〈多的可用在慶功宴〉
Ps.統編
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文書組(美宣)：
(a)前-做活動手冊〈需要時〉、報名表、邀請函〈給老師的要有簡單流程〉《前兩項至少要一星期前發，邀請函越早越好》、宣傳單約50張，需要時也可以做海報〈所有東西須經三巨同意並簽名和蓋會章並寫上”XXXXX社團/系學會製”〉
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器材組：
(a)前-收齊全部所需的器材清單〈兩星期前(自己須先擬想一份)〉《時間過後不盡保管之責》，寫總清單、編排器材誰用、何時使用、地點、用什麼，一星期前要封箱，封箱後的用具只有器材能動，所有東西都須試用，查看是否有缺損，器材室只有器材能進入《各組的器材要分開，器材要依危險性和大小做區分》。
(b)中-隨時掌握器材流向〈壞掉時需會修〉，提前準備好下一流程所需之器材，要多帶很多備用器材
(c)後-清點器材，補器材〈器材活動前3天點-當天會辦點-搬出時點-到活動地點再點-活動完點-回到會辦再點〉
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伙食組〈三餐加宵夜〉、茶水組〈茶和點心〉：
(a)前-開菜單〈儘量以簡單與大家能接受為主〉、給預算、估份量〈對象人數的3/2，能多不能少〉組員去買材料〈要貨比3家並殺價，點心僅量買量多且便宜的〉
(b)中-發配給〈並告訴學員該如何煮〉、控制食量〈餅乾不能太早打開避免軟化〉、紀錄菜好不好、夠不夠《原組的飯要提早煮，注意購買的時間與路程以免影響進度，最好不要中途加菜，晚上煮飯要有手電筒或有光源的地方》(註:原組就是工作人員一組的那組)
(c)後-消耗餘食，不能浪費
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活動組：
(a)前-想遊戲〈大地遊戲、闖關遊戲或趣味競賽〉、團康、處罰方式〈要拿捏且看對象〉，安排關主、站長、主持人，做道具，需預演試玩
(b)中-帶遊戲〈關主必須把持自己的規則〉、炒熱氣氛or降溫(須有高低潮)
(c)後-討論活動優缺、是否管用
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接待組：
前-想接待詞、接待方法、路線規劃〈可以在地上或路旁貼指示做記號〉
中-實行 活動概論 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
後-如有話或貼東西要清乾淨〈要和顏悅色，絕不生氣〉。
晚會組：
(a)前-想節目〈排節目負責人〉，訂定營火場規劃如：DJ台、烤火球地點〈如果有的話，並訂定烤火球人員〉排流程〈要注意高低潮〉、串場、催場〈準備手電筒〉、DJ〈至少要2人，準備兩份以上的CD並且要有備案〉、主持人〈訂定晚會想要的感覺.ex.1包裝〉《晚會要沙盤3次以上，所有的節目和表演都需驗收過》
(b)中-DJ放音樂，催場要提前一個節目通知下一組表演人員〈火球要提前3個節目〉
後-收拾營火場，檢討節目、晚會流程是否OK
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營建組：
(a)前-營地規劃，設計營火高度、形狀、點火方式、鋸材、準備底座材料，安排控火人員，想拜火詞《營火須試搭》
(b)中-搭營火，控火
(c)後-拆營火活動概論 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
攝影組：
前-了解相機構造與使用方法〈至少兩台〉，開出底片的預算（數位就看是否有要洗出來）
中-到處拍照，要保管好〈照團體照且有意義避免個人照，不浪費底片，不能漏拍〉《火球iso要用100的》
後-洗照片〈照片交給文書〉，並保養相機。
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《以下之分組有需要時才有》
夜遊組：活動概論 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
前-安排路線及所需時間〈一星期前〉、安全站，先灑石灰，熟知路線及注意事項(還需知道附近的警局醫院及廟宇的資料)
中-注意參加者狀況、灑厚石灰、說明注意事項
後-滅跡
值星組：活動概論 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
普通值星-學員與工作人員溝通的橋樑、集合、解散、控制時間、場面、發布命令〈需經過三巨同意〉
夜拓值星〈通常是夜拓組〉-掌握夜拓中所有人的狀況及安全，並處理突發狀況，夜拓中會跟在最後一小隊後並超前。
美宣組：活動概論 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
(a)前-做海報、買佈置材料
(b)中-毀壞時要補上,佈置場地
(c)後-復原場地並清理〈通常與文書組合倂〉
禮物組(獎品組)：準備禮物，想交換方法，獎項
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活動大流程 《籌備→進度會〈負責人可做一張進度表〉→沙盤〈全部都完成時〉→總結〈從分組到細流程〉→活動→檢討會〈分事前、事中、事後，要有處罰〉》
最重要的事→不知道的事情就找答案~~別瞎作喔
〈什麼事都要有備案〉活動概論 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
大致活動的想法及內容都敲定後
再來是企劃書的撰寫:
企劃書撰寫簡要(大學版)
企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
一個好的活動由一份好的企劃書開始
何謂企劃?(筆記?小抄?活動流程?)
無論做什麼事都需要計畫,活動的計畫就是企劃
企劃書應有的內容物:
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1. 活動名稱
2. 活動宗旨
3. 活動目的
4. 活動性質/方式
5. 主辦/協辦單位
6. 活動負責人資料
7. 活動日期
8. 活動對象/人數
9. 活動地點
10. 活動費用/來源
11. 活動內容(流程)
12. 工作人員名冊/資料/職責
13. 活動經費預算
14. 器材清單
15. 活動申請單
（選）
16. 講師資料
17. 活動地圖
18. 保險資料
19. 報名表
20. 邀請函
21. 參與人員名單
22. 任何有關活動”計畫”的文書資料
23. 可善用”附件”
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一.活動名稱:
名稱可依活動的性質加以創意不一定要死板
二.活動宗旨:企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
若屬於傳統性活動可與以往相同,若非則可以成立之,宗旨以大方向為原則
三.活動目的:企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
依總召所期望之目的去撰寫,若與宗旨相同可不寫
四.活動性質/方式:
性質:依活動內容及目的去劃分.ex.訓練、演講、育樂、考驗、選舉…等
方式:活動進行的方式ex:活動以兩天一夜的露營搭配大地遊戲以及營火
晚會進行
五.主辦/協辦單位:
辦理的單位/輔助或合辦的單位
六.活動負責人資料:
負責人的基本資料:姓名、系級、職位、電話、e-mail…等
七.活動日期:
活動日期企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
八.活動對象/人數:
參與活動的條件/若有限額或是有大約預估人數即寫(含工作人員)
九.活動地點:
活動地點(含地址)
十.活動費用:企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
參與活動所需繳交費用及報名費(註明系會費)
十一.活動內容(流程):
活動的基本流程(時間、項目、負責單位、備註)
詳細的活動流程需附在附件(含所有的小細目”人、事、時、地、物、備註”)
十二.工作人員名冊/資料/職責:
活動工作人員的基本資料(姓名、電話)以及所屬組別、職責所在
十三.活動經費預算/來源:
經費預算包含:項目、數量、單位、單價、金額、備註
來源:贊助學校(課指組/學生會企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
十四.器材清單:
活動中所有的器材清單(含自有、買的、借的)
:項目、數量、用途、備註
十五.活動申請單:企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
學校通過之活動申請單
(選)企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
十六.講師資料:企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
凡有講師、評審之活動都適用(核銷較為方便)
十七.活動地圖:
若活動地點對參與者有相關位置之疑問的活動需附上
十八.保險資料:企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
用於辦理保險但嚴禁外流此為大忌
十九.報名表:企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
若是先完成可附上
二十.邀請函:
若是先完成可附上企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
二十一.參與人員名單:
如有詳細名單可以先行提上方便控管
二十二.任何有關活動”計畫”的文書資料:
企劃書內越詳盡不確定性就越少企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
二十三.善用”附件”:企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
各式各樣的資料都可放置於附件內
企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
企劃書的撰寫非一下即可完成,需一改再改,沒有十全十美的企劃書,但有萬事具備的企劃書
另外值得一提的是,所有的東西都需要有備案,尤其是活動流程,可將備案的資料寫在每項資料最後
或另備註!企劃書撰寫 小馬分享於:http://www.wretch.cc/blog/angellu 請勿任意轉載
發現了嗎？
兩份資料的差別不大
因為企劃書就是活動的"備忘錄"
以上～這樣你懂嗎？
有問題或需要電子檔可以跟我要,請勿任意轉載
下回待續08/10/07
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